Asset Management I Wertsteigerung Ihres Immobilienportfolios

Das Asset Management wird von unserer Zentrale aus gesteuert. Dabei sind wir auf Lager-, Einzelhandels- sowie Logistikflächen spezialisiert. 

Unser Asset Management kombiniert die Optimierung von Vermietungsstrategien für eine langfristig rentable Mieterstruktur, dem Management von Rechtsfällen, die Sicherstellung sowie Optimierung der Finanzierung, der Compliance und des Business Plans. Darüber hinaus analysieren wir ganzheitlich den relevanten Markt sowie die darin agierenden Marktteilnehmer.

In diesem Umfeld sehen wir uns als strategischer Partner zum ergebnisorientierten Management Ihres Immobilienbestands orientiert an Ihren spezifischen Bedürfnissen.

Aufgrund unserer erfahrenen Asset Manager kennen wir sowohl die Herausforderungen als auch die Spezifikationen des Asset Managements. Mit dieser Erfahrung erarbeiten wir schnell die Prämissen zur Wertsteigerung eines Immobilienportfolios und treffen dann die dafür richtigen Maßnahmen. Gemeinsam mit unserem Investment Management präsentieren wir Ihnen diese Maßnahmen im Rahmen einer Lösungsstrategie. Dabei verlieren wir Ihre Anforderungen und die des jeweiligen Marktes niemals aus den Augen!

Was zeichnet unser Asset Management aus?

Partnermodell und Kundenteams

Die Betreuung unterschiedlicher Investoren und Asset Manager stellt im Property Management eine große Herausforderung dar. So gilt es Ihre spezifischen Arbeitsweisen und Anforderungen im Sinne eines kundenorientierten Property Managements individuell zu berücksichtigen. Für uns ist es selbstverständlich, dass wir Sie mit einem hohen, einheitlichen und auf Sie zugeschnittenen Qualitätsstandard bedienen.

Eine dezentrale Struktur erschwert ein solches kundenorientiertes Qualitätsversprechen beim Management Ihrer bundesweit verteilten Immobilien.

Daher zentralisieren wir möglichst viele Funktionen und sichern Ihnen dennoch (oder gerade damit) höchste Qualität beim Management Ihrer Immobilien vor Ort zu.

Die so gebildeten zentralen Kundenteams müssen sich nicht auf viele unterschiedliche Auftraggeber einstellen, sondern kennen Ihre Ansprüche und Prozesse im Property Management ganz genau. Sie bekommen von uns stets einen exklusiven Partner beim Management Ihrer Immobilien, auch wenn diese bundesweit verteilt sind. Unsere Property Manager behandeln Ihre Immobilien wie ihre eigenen und sind Ihr verlängerter Arm beim Management Ihres Portfolios. 

Insofern gilt unser Credo, dass uns eine möglichst große Nähe zu Personen auf Kundenseite und die damit individuellen Anforderungen wichtiger sind, als die regionale Nähe zu den Immobilien – auch wenn dies mit deutlich höheren Fahrtkosten zu den Immobilien verbunden ist. 

Organisationsstruktur

Die Bildung von Kundenteams im Asset Management schafft klare Kompetenzregelungen ohne Matrixstrukturen und ohne übergreifende Key Accounts, die in der Regel einen geringeren Bezug zum operativen Asset Management haben.  

Unsere Kundenteams bestehen immer aus Objektbuchhaltung, Kaufmännischem Property Management und Technischem Property Management. Die Buchhalter und Kaufmännischen Property Manager sind zentral in Soest angesiedelt. Die Möglichkeit eines schnellen Austauschs zwischen Buchhaltung und kaufmännischem Property Management sehen wir als essentiellen Erfolgsfaktor an, sei es bei der Kontenklärung, der Klärung der offenen Posten, Nebenkostenabrechnungen oder auch beim Reporting.

In Abhängigkeit der Asset-Klasse Ihrer Immobilien, insbesondere bei Retail-  oder Logistikimmobilien, besteht unser Ansatz darin, auch das Technische Property Management möglichst zentral in Soest zusammen mit dem Kaufmännischen Property Management und der Objektbuchhaltung anzusiedeln. Bei Büro- oder managementintensiven Immobilien sind unsere Technischen Property Manager auch in Köln, Berlin und München angesiedelt.

Kernkompetenzen unseres Asset Managements

Unser Asset Management ist sich der damit einhergehenden wirtschaftlichen Verantwortung bewusst. Um diese Verantwortung täglich zu leben, kombiniert unser Asset Management die zahlreiche Kompetenzen. Hierzu gehören die termin-, qualitäts- und budgetgerechte Leistungserfüllung des Property Managements und Construction Project Managements, die Steuerung der Vermietungsaktivitäten, die laufende Identifizierung und Umsetzung von Wertsteigerungspotentiale, die Steigerung des Bankenreportings, die Unterstützung des Investment Teams beim Asset Sourcing und Underwriting, die Unterstützung bei Due Dilligence Prozessen, u.v.m.

Intelligente und integrierte Softwaresysteme

Für alle Dienstleistungen, die wir anbieten, greifen wir stets auf modernste Technologien für das Kaufmännische und Technische Property Management zurück. Hierbei können auch komplexe Reportinganforderungen flexibel und individuell abgebildet werden. Digitale Workflows sind bei uns ebenso selbstverständlich wie eine vollständige Digitalisierung jeglicher Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem. Hierbei können wir Sie auch direkt in verschiedene Workflows einbinden, bspw. beim Rechnungsfreigabeworkflow. Gleichzeitig scheuen wir uns auch nicht davor Ihnen den Zugriff auf unser Dokumentenmanagementsystem zu ermöglichen. So sind Sie jederzeit in der Lage Rechnungen oder wichtige Dokumente transparent und jederzeit dann einzusehen, wenn Sie es möchten.

Gleichzeitig ermöglicht unsere Softwareinfrastruktur aber auch eine flexible Integration in Ihre Systeme. Wir bieten unter anderem Schnittstellen zu DATEV, Yardi, SAP, oder auch Immopac.

Ausschreibungen im Facility Management oder Bau-Projektmanagement können über die Software ORCA-AVA voll digital und transparent durchgeführt werden. 

Engagement und Konstanz

Für alle Dienstleistungen, die wir anbieten, greifen wir stets auf modernste Technologien für das Kaufmännische und Technische Property Management zurück. Hierbei können auch komplexe Reportinganforderungen flexibel und individuell abgebildet werden. Digitale Workflows sind bei uns ebenso selbstverständlich wie eine vollständige Digitalisierung jeglicher Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem. Hierbei können wir Sie auch direkt in verschiedene Workflows einbinden, bspw. beim Rechnungsfreigabeworkflow. Gleichzeitig scheuen wir uns auch nicht davor Ihnen den Zugriff auf unser Dokumentenmanagementsystem zu ermöglichen. So sind Sie jederzeit in der Lage Rechnungen oder wichtige Dokumente transparent und jederzeit dann einzusehen, wenn Sie es möchten.